La productividad en una empresa es uno de los ejes principales del éxito, pues a través de ella se puede medir la calidad de los productos y la rentabilidad que se está teniendo.
Cuando se relaciona la productividad con el mobiliario, no sea tomado como un tema primordial. Muchas empresas no ven el mobiliario como un elemento que afecte o beneficie la productividad en sus colaboradores.
No obstante, es de suma importancia ser conscientes y verificar con qué tipo de mobiliario se cuenta en la oficina y qué resultados está dando en la productividad y satisfacción de los colaboradores.
Un horario laboral tradicional es de 8 horas dentro de la oficina pero, en ocasiones las jornadas laborales se tornan mucho más largas. Por ende, el mobiliario es esencial para mejorar la productividad laboral y para que la rentabilidad de los colaboradores no se desgaste, pues esta depende directamente de la relación con el entorno en el que trabaja.
¿Cómo el mobiliario influye en la productividad de los trabajadores?
La influencia del mobiliario en mejorar la productividad laboral de los trabajadores está totalmente ligada a la comodidad y como diariamente el colaborador percibe el ambiente.
Cuando un colaborador tiene un mobiliario poco funcional y que en lugar de generar comodidad, le proporciona dolores e insatisfacción, motivación poco a poco va ir cayendo y esto traerá a la empresa pérdidas considerables.
Uno de los elementos que influyen en la productividad, es el tema de mobiliario con características ergonómicas. Estas características le dan al trabajador condiciones óptimas para desempeñar sus labores diarias.
De esta forma, un alto nivel de ergonomía ayuda a evitar que los empleados se ausenten de sus labores cotidianas debido a que este se encuentran en un lugar adecuado y cómodo todos los días. Para un trabajador, el mobiliario debe ser útil para desarrollar y centrarse en realizar sus deberes de forma más adecuada, aportando lo necesario para que la organización alcance el éxito.
Actualmente, las tendencias de diseño apuestan por espacios más abiertos y colaborativos en donde los colaboradores tienen más libertad de movimiento y interacción entre ellos, esto genera una comodidad y felicidad que a la larga trae mayor productividad y mejores resultados para la empresa.
La Asociación Internacional de Diseño Interior (IIDA por su siglas en inglés), realizó una encuesta a 1206 trabajadores de distintas empresas de Estados Unidos y determinó que el 60% de los empleados laboran en áreas de trabajo cómodas y bien diseñadas, este porcentaje de personas coincidió con la frase “cuando me levanto por las mañanas, siento ganas de ir a trabajar”, evidenciando una notable satisfacción con su lugar de trabajo.
Los espacios sin privacidad, exceso de ruido, temperaturas extremas y pocos lugares para compartir, fueron algunas de las quejas más comunes en el estudio de la Asociación Internacional de Diseño Interior.
Según la consultora inmobiliaria española Aguirre Newman, la productividad de una empresa aumenta en un 20% cuando se cuenta con oficinas modernas, bien diseñadas y cómodas para los trabajadores, por lo que invertir y tener este tipo de oficinas no representa un gasto sino una buena inversión.
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La salud como un elemento de la productividad
Oficinas que se adapten a las personas y el mobiliario óptimo son elementos que van a influir en el desarrollo de las tareas diarias, pero también se relacionan en gran manera con la salud de los colaboradores.
En tanto se tengan trabajadores con problemas de salud derivados de un mobiliario defectuoso, la productividad de estos se vendrá en picada. Existen muchos padecimientos de salud que los provocan muebles poco funcionales y que incluso, se pueden tornar permanentes.
Según el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de España, un 55% de las personas que laboran diariamente en una oficina presenta problemas de postura y lesiones de columna derivadas de una mala postura y el mal estado del mobiliario. Un 7% de trabajadores se han dado de baja por lesiones graves.
El dolor de espalda y lesiones lumbares por un mobiliario poco eficiente y deteriorado constituyen a una de las causas principales de absentismo laboral, estas también traen consigo consecuencias psicológicas que afectan a la irritabilidad, concentración y aumentar la desmotivación.
La solución definitiva a esto es adquirir el mobiliario que mejor se adapte a cada persona. Por ejemplo, una silla con características ergonómicas le dará al trabajador la comodidad óptima y le ayudará a mejorar su postura al sentarse, al largo plazo éste le será de beneficio tanto a la salud del trabajador como a los resultados que la empresa tiene establecidos.
En definitiva, la productividad en una organización conlleva varios elementos que deben ser tomados en cuenta. El mobiliario correcto será de gran utilidad en los trabajadores, pues estos al sentirse cómodos y satisfechos tendrán una motivación más elevada y así, ayudarán a la empresa a alcanzar los objetivos que tiene propuestos.
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