El desarrollo de un proyecto inmobiliario o el proceso de rediseño de un espacio ya existente puede ser sinónimo de un largo y arduo camino, en el cual atravesamos distintos retos, tiempos limitados, decisiones complicadas, entre otras situaciones que pueden entrar en juego.
Es importante que el encargado de un proyecto tenga la ruta y los mecanismos establecidos para poder brindarle a su cliente un resultado final óptimo, que llene las expectativas que se establecieron desde el inicio y que considere los objetivos de la empresa, el usuario final y la finalidad del espacio físico o instalaciones.
Existe un elemento básico y comúnmente utilizado por project managers, llamado el “Triángulo de hierro o triangulo de proyectos”, esta herramienta le brinda una visión más clara y delimitada a un desarrollador.
¿En qué consiste el triángulo de proyectos?, entérese de más a continuación.
El triángulo de proyectos es una herramienta "propuesta por Martin Barnes en 1969 como un modelo para determinar las limitaciones con las que un equipo se puede enfrentar en el desarrollo de cualquier proyecto." En ella se establecen criterios de tiempo, costos y alcance. Al largo plazo, este muestra resultados claros con los que se puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto.
Tiempo (Planificación)
Indiscutiblemente, el tiempo para el desarrollo del proyecto juega un rol sumamente importante. Todo desarrollador o responsable de un proyecto debe establecer una fecha de inicio fija y una fecha final, que marcará el cierre y posteriormente, la entrega del proyecto al cliente. Estas fechas se definen en conjunto con el propietario o cliente, para que ambas partes estén enteradas del tiempo ofrecido. En este punto, es importante tomar en cuenta la magnitud y tamaño de lo solicitado, para definir un calendario de acciones y pasos que se deben llevar a cabo para entregar lo que se pidió.
Además, no olvide contemplar cierta cantidad de solicitudes de cambios o modificaciones que se le harán durante el proyecto, cada cambio o modificación puede generar ahorro o pérdidas considerables de tiempo. Asimismo, es importante prever posibles atrasos de proveedores o imprevistos que puedan retrasar la fecha de entrega.
Costo (Recursos, presupuesto)
No podemos pasar por alto la importancia de establecer el costo del proyecto. El factor monetario establece estrictamente el tamaño y la calidad del proyecto. En la planificación de presupuestos, no olvide tomar en cuenta:
- Gastos en materia humana, contratación del personal encargado de distintas áreas y tareas, especialistas, etc.
- Materiales y herramientas esenciales para desarrollar cada paso del proyecto.
- Alquiler o adquisición de equipo específico.
- Imprevistos
Alcance (Características, funcionalidad)
El alcance se enfoca estrictamente en fijar los tiempos y procedimientos que va a tener cada fase del proyecto. Con un alcance totalmente delimitado, las tareas estarán distribuidas equitativamente, con el personal necesario y un tiempo prudente para su entrega final.
El rol del Project Manager
"La persona encargada de verificar que los factores del triángulo de hierro se mantengan equilibrados es el Project Manager. Este deberá tener una visión global y una comprensión detallada de las limitaciones del proyecto para que la toma decisiones y los objetivos sean realistas. A continuación, mencionaremos algunos ejemplos de funciones previas que deberá desempeñar para la debida ejecución":
- Analizar proyectos con una estructura similar para poder tener una base del valor aproximado.
- Establecer costos de recursos en una media de tiempo para ayudar a predecir posibles cambios.
- Planificación de horarios.
- Definición de actividades que deben ocurrir a lo largo del proyecto y departamentos responsables.
- Prever posibles necesidades por parte de proveedores externos.
- Estimar el tiempo requerido para cada actividad.
Un objetivo en común
El triángulo de hierro busca satisfacer todas las necesidades que un cliente tenga con su proyecto, brindándole un excelente servicio y una entrega del resultado final tal y como se planeó desde un inicio. Con el tiempo, el costo y el alcance bien establecidos, se busca un resultado de calidad.
La calidad funciona como un cuarto factor integrante y necesario; la consecuencia lógica de todo lo anterior es que el project manager pueda analizar, antes de realizar cualquier cambio en el proyecto, la manera en la que dicho cambio va a afectar a los diferentes aspectos del proyecto. "Al utilizar el triángulo de hierro, no hay un único camino correcto. El triángulo existe para ayudarle a tomar las mejores decisiones para alcanzar los objetivos propuestos.
Fuentes consultadas:
https://www.iebschool.com/blog/triangulo-de-hierro-agile-scrum/