Para algunas empresas, los procesos de importación de productos pueden llegar a ser complicados; existen diferentes variables y situaciones internacionales que pueden repercutir en nuestros tiempos y costos. En este blog exploramos 5 consejos esenciales para una importación exitosa.
1. Asegúrese de contar con la documentación y conocer los requerimientos necesarios.Con el fin de agilizar el proceso de importación, reducir tiempos de nacionalización y evitar costos adicionales de almacenaje o demoras, es importante conocer la documentación que necesitamos para llevar a cabo esta actividad.
La documentación necesaria puede variar el proyecto y el país de importación, pero los documentos base pueden ser los siguientes:
- Factura comercial
- Documento de embarque
- Packing List
- Certificado de origen
Conocer esto con anticipación le permitirá evitar obstáculos en el proceso y asegurar un proceso ágil y fluido.
2. Uso de puertos y rutas alternativas
Conocer el origen exacto y ubicación de tu proveedor puede ayudarte a identificar las mejores rutas y evaluarlas según tiempo y costos. Esto también te permitirá identificar diferentes opciones de transporte. Un ejemplo de esto sería:
- Utilizar puertos de menos demanda
- Contratar transporte multimodal (aéreo, marítimo o terrestre)
- Consultar aplicaciones que nos permiten conocer el estado de rutas marítimas o puertos. (Por ejemplo: MarineTraffic y Port-Guide)
3. Construir una relación con su proveedor
Un correcto acercamiento con los proveedores le permitirá construir alianzas que pueden resultar en disminución de costos y a su vez, el aumento de rentabilidad con el fin de crear procesos de logística robustos y eficientes. Las negociaciones y acuerdos con estos aliados pueden ayudarle a definir lo siguiente:
- Cantidad de días libres de demoras por contenedor
- Posibilidad de obtener facilidades de pago
- Valor agregado (tecnología o servicio incondicional)
4. Asegúrese de conocer los Incoterms-Términos de compra
Cada producto cuenta con diferentes términos de compra y conocerlos le permitirá identificar dónde inician sus responsabilidades y los diferentes aspectos y costos asociados a la importación de su producto. A su vez, tendrá mayor claridad al momento de negociar con su proveedor o aliado.
Ingrese a este enlace para conocer más de los Incoterms y cómo aplicarlos.
5. No olvide contar con una póliza de seguro internacional
Para importar cualquier producto, es indispensable contar con una póliza de seguro internacional que cubra todo riesgo para cualquier percance que pueda suceder. Para tener más información de seguro los invitamos a visitar el siguiente enlace: El Grupo Assekuransa | Assekuransa - Seguros para el comercio internacional
Estos son algunos de los consejos que han ayudado a nuestro equipo en arista para asegurar el desarrollo de proyectos eficientes con importación de productos para aportar a una experiencia satisfactoria para nuestros clientes. Tomar en cuenta cada uno de estos puntos le permitirá tener una visión amplia del proceso desde los pasos iniciales hasta la entrega final.
Conozca nuestro amplio portafolio de productos disponibles para importar.